De manière générale, le Conseil d'Administration a vocation à gérer les grandes orientations de l'organisation. Il opère les choix stratégiques de l'association, il gère et contrôle toute question nécessaire au bon fonctionnement du club. Outre ces pouvoirs généraux, il dispose de pouvoirs particuliers. Il procède à la convocation de l'assemblée, Il désigne le président et son bureau, mais aussi le manager sportif. »
Les membres du CA en 2021-2022 : Thierry BOUREL, Maurice BREHIN, Marc CAMPEGGI, Francis COLLEVILLE, Bruno DAVID, Sophie DAUSSE, Yohann DEFOSSEMONT, Thierry DESLANDES, Guy DUFOUR, Éric GILLES, Jeannine HIVER, Jean Claude GUILLOUF, Jacky LECOEUR, Sébastien LELANDAIS, Jérôme MARIE, Jean OLLIER, Jean Baptiste QUENTIN.
Durant la saison il se réuni à plusieurs reprises. Ci-dessous, vous pouvez prendre connaissances des comptes-rendus des différentes réunions.
REUNION DE CA DU 20 Novembre 2021 A 9H30
Personnes présentes :Thierry BOUREL, Maurice BREHIN, Marc CAMPEGGI, Francis COLLEVILLE, Bruno DAVID, Sophie DAUSSE, Yohann DEFOSSEMONT, Thierry DESLANDES, Jeannine HIVER, Jean Claude GUILLOUF, Jacky LECOEUR, Sébastien LELANDAIS, Jérôme MARIE, Jean OLLIER, Jean Baptiste QUENTIN.
Absents, excusés : Guy DUFOUR, Éric GILLES
Personnes qualifiées : Frank DECHAUME
A compléter
REUNION DE CA DU 28 AOUT 2021 A 9H30
Personnes présentes: Marc CAMPEGGI, Maurice BREHIN Francis COLLEVILLE, Bruno DAVID, Sophie DAUSSE, Yohann DEFOSSEMONT, Thierry DESLANDES, Guy DUFOUR, Jeannine HIVER, Jean OLLIER, Jean Baptiste QUENTN, Jacky LECOEUR, Anthony LEFEVRE.
Personnes excusées : Éric GILLES, Jean Claude GUILLOUF, Sébastien LELANDAIS, Jérôme MARIE, Guy PERCHEY.
Personnes qualifiées : Frank DECHAUME (10h30)
o Bilan financier 2020 2021 avec Jeanine (Doc joint). Le bilan papier est transmis à tous les administrateurs.
Bon résultat de +148000€ (en comparaison à +26000 l’année dernière)
Explications :
+13000 de recette par rapport à l’année COVID alors que moins de dépenses et + d’aides à l‘Emploi, et de subventions COVID.
Les Subventions Covid provient du calcul fait avec le comptable sur chaque mois en fonction du différentiel Charge/produit par rapport aux mois précédents
Mécénat : quasi même montant de recette
Moins de charges beaucoup moins de dépenses liées à l’annulation des matchs (bons d’achat pour éducateurs, salaires et traitement, et déplacement d’équipes, frais FFF)
Questionnements :
Faut-il anticiper une baisse de subventions de la ville suite aux bons résultats ? Prévoir de négocier avec la ville pour faire attention à ce qu’une baisse éventuelle soit exceptionnelle.
Comment annoncer ce bon résultat à l’AG et notre retenue sur le caractère exceptionnel ?
A faire : profiter de cet excédent pour prévoir des investissements (Dans un modulaire supplémentaire à coupler avec le transfert des modulaires actuels, dans un minibus ?)
o Bilan moral saison 2020-2021 avec les contributions des responsables de commissions
A Faire : chaque responsable de pan d’activité doit adresser un bilan de situation à Marc pour qu’il puisse préparer une synthèse
Date AG à prévoir :
o Etablir la liste des sortants conformément aux statuts actuels
Sortants définis (sous réserve d’autres candidats) : Guy Perchey (ne se représentera pas) – Yohann Defossement – Bruno David – Jeannine Hiver (se représenteront)
o Matériel – Installation
Pas de nouvelles demandes car le matériel demandé a déjà été acheté
o Effectifs – Niveaux – Implications des catégories (voir le Doc joint)
Pôle compétition : Objectifs de résultats sur les équipes
Priorité : faire monter l’équipe B Sénior pour être en R2 – Les meilleurs 18 joueront en senior
Beaucoup de joueurs sur 3 équipes : si les joueurs ne jouent pas, il y a séance obligatoire le samedi matin.
Résultat de la création de ces nouvelles équipes : Plus de licenciés d’autant que Basile a pris en charge la création d’une équipe Senior loisirs, en cours de création.
Pôle perfectionnement : toutes les équipes ont repris, Excepté l’équipe U10B sur laquelle il manque encore du monde mais pas d’inquiétude après la rentrée
Pôle Avenir
Féminin : Bonne implication des éducateurs pour faire venir des filles (notamment en 16)
Pole loisirs : encore en attente des petits, habituel avant la rentrée, pas d’inquiétude sur les inscriptions après la rentrée.
Bilan global : pas de « casse » sur le nombre de licenciés, certaines équipes sont complètes, notamment sur les équipes à 11.
On est attractif en termes de niveaux, on a un temps d’avance sur Mondeville et PTT
Franck est satisfait de son équipe éducative qui est investie et compétente.
o Les satisfactions et difficultés rencontrés dans les différentes catégories
Retour sur équipe U16 : avec des exigences ++ sur le comportement et l’implication des joueurs.
o Désignation d’un référent sanitaire par le CA. (Demande de la FFF)
A faire : faire la liste de tous les dirigeants et communiquer sur leur rôle lors des rencontres (protocole à suivre), Aux entrainement : responsabilité des éducateurs (à partir du 1er Octobre pour les mineurs)
o Les difficultés rencontrées ? Les choses à améliorer ?
Proposition d’avoir un lutin avec les QR code (dito licences) pour présenter lors des matchs et éviter de demander à chaque joueur => OK
o L’équipe : pas de candidat en service civique – manque de personnel mais 1 candidat à voir sur la semaine + revoir aussi ce qui peut être fait avec Lydia (son contrat ne permet pas de la garder alors qu’elle souhaite travailler ?
A faire : Jean-Claude regarde ce qui peut être fait
Informations - Questions diverses :
Réunion Ligue de Football avec Le pôle « accompagnement des clubs » le 4 septembre prochain au siège de la Ligue de Football de Normandie, 19 rue Paul Doumer, 14100 LISIEUX : Qui pour représenter la MOS ?
Visite le 26 octobre de Mme Aline LOUISY-LOUIS Vice-Présidente de la Région Normandie sur le projet Football Féminin (18h30-19h30).
Le 8 Octobre : photo avec les partenaires du Club (mécènes institutionnels) devant la tribune
Tournoi du 11 Septembre : attention tournoi + matchs en même temps.
Remise des prix : avoir du monde pour speech et remise des prix en fin d’après-midi (sera assuré par Marc)
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 12H00
REUNION DE CA DU 26 JUIN 2021
À compléter
reunion de ca du 8 MAI 2021 A 10H00
Personnes présentes : Marc CAMPEGGI, Francis COLLEVILLE, Bruno DAVID, Sophie DAUSSE, Yohann DEFOSSEMONT, Thierry DESLANDES,, Éric GILLES, Jeannine HIVER, Jacky LECOEUR, Anthony LEFEVRE, Sébastien LELANDAIS, Jérôme MARIE, Guy PERCHEY, Jean Baptiste QUENTIN.
Personnes excusées : Maurice BREHIN, Guy DUFOUR, Jean Claude GUILLOUF, Jean OLLIER.
En préambule, CA fait une nouvelle fois en visio pour être conforme au protocole sanitaire encore imposé.
Points validés et actés :
1- Les tarifs 2021-2022 des cotisations
Les principes :
- Pas d’augmentation de tarif sur l’année prochaine
- Les packs sont inclus dans la cotisation pour des questions pratiques et de suivi des commandes
- 1 ticket de la Tombola solidaire sera offert cette année avec toute licence
2- Le remplacement de Guy Perchey
Thierry Bourel prendra en charge la mission de secrétariat Sportif à la place de Guy à partir de Juin 2021.
Il sera responsable des relations avec les instances (suivi de la boîte offcielle Fédération + inscriptions aux compétitions)
Il sera secondé par Tom Auger qui prendra en charge les inscriptions sur FootClub.
Informations :
- Infos sur le projet « Rallye Sport Emploi » de juin 2021 qui entre dans le cadre de notre projet Santé vous mieux Sport.
- Infos sur le recrutement du 3eme apprenti sportif
Questions diverses :
o Francis indique qu’il va y avoir un problème de place pour stocker les arrivages de packs suite notamment à la nouvelle affectation du container.
Les pistes évoquées :
Fin de séance à 11h45.
REUNION DE CA DU 17 AVRIL 2021 A 9H30
Personnes présentes : Maurice BREHIN, Marc CAMPEGGI, Bruno DAVID, Sophie DAUSSE, Yohann DEFOSSEMONT, Thierry DESLANDES, Éric GILLES, Jeannine HIVER, Jean Claude GUILLOUF, Jacky LECOEUR, Anthony LEFEVRE, Sébastien LELANDAIS, Jérôme MARIE, Jean OLLIER, Guy PERCHEY.
Personnes excusées : Jean Baptiste QUENTIN, Francis COLLEVILLE, Guy DUFOUR
Personnes qualifiées : Frank DECHAUME et Medhi HOCIANAT
En préambule, CA fait en visio pour être conforme au protocole sanitaire encore imposé. Merci à tous d’avoir joué le jeu pour rendre malgré tout ce moment convivial.
Remerciements également au staff et aux joueurs pour leur implication à maintenir les séances et les liens avec leurs joueurs dans le respect du protocole imposé.
Remerciements particuliers à Jacky et Anthony qui travaillent activement à la transformation du container pour en faire un lieu de buvette extérieure.
Décisions arrêtées lors de ce CA :
Ont été soumis à validation et validé à l’unanimité les 2 points suivants:
1- Le CR de la dernère réunion CA du 30 Janvier 2021
2- Les effectifs et des missions des personnels salariés pour la saison 2021-2022
A savoir au niveau des effectifs :
- 4 contrats CDI-CDD
- 5 alternants dont 3 éducateurs sportifs et 2 administratifs
- 5 Services civiques dont 3 animateurs sportifs, 1 assistant foyer et 1 Assistant photo, vidéo (5 recrutements à lancer)
Au regard des coûts et des aides disponibles, détaillées dans le fichier joint, il n’y a pas de risque financier pour le Club à valider ces effectifs.
Au niveau des missions : Franck et Mehdi ont présenté leur projet sportif 2021-2024 détaillé dans le fichier joint construit avec les objectifs principaux :
- De récupérer la perte des licenciés liée à la longue période COVID
- D’aller à la conquête de nouveaux licenciés au travers de nouvelles propositions
- D’avoir une offre complète en terme de niveaux pour conserver sur la durée les licenciés du baby’s aux seniors quel que soit leur niveau de foot.
- D’être un club « précurseur » et modèle dans la région par ses propositions et actions.
- De valoriser la partie « Compétition » comme moteur représentant du dynamisme du club.
Ainsi 5 pôles seront créés :
Pôle Compétition – Supervisé par Mehdi Hocianat
Pôle Perfectionnement – Supervisé par Jeoffrey Deslandes
Pôle Avenir – Supervisé par Tom Auger
Pôle Loisir – Supervisé par André Aussenga
Pôle Santé – Supervisé par Franck Dechaume
L’organigramme des pôles Compétition et Perfectionnement (jusqu’aux U14R1) a déjà dû être vu avec les éducateurs pour faire face au calendrier actuel imposé par la COVID.
Les autres pôles seront validés au fur et à mesure des rencontres avec dirigeants ou éducateurs souhaités et disponibles.
Pour répondre aux diverses questions posées à la lecture du document présenté :
- La différence majeure entre le pôle Compétition et le pôle Perfectionnement est sur les objectifs de résultats. Le pôle perfectionnement ayant pour objectif principal l’apprentissage.
- Les vétérans et féminines sont intégrés dans ce pôle compétition aussi en tant qu’image représentative du Club.
- Pour certaines sections nous attendons les informations définitives de la ligue concernant la création de championnat intermédiaire avec des équipes U17 et U19. Pour le moment, ont été créees des équipes U18 R3(pôle perf) – U18 District (pôle Avenir) afin de ne pas perdre des joueurs à qui on ne pouvait plus proposer de place.
Autre projet initié pour l’an prochain :
La Création d’une « section sportive interne »(Nom à revoir lors de la communication) en attendant qu’un partenariat avec un lycée de Caen ne se concrétise (compliqué en ce moment de faire avancer le projet).
Cette section est à destination dans un premier temps des U16 (niveau seconde/première), avec prise en charge spécifique le Mercredi (repas commun, tutorat scolaire, séances avec les petits, renforcement musculaire, analyse vidéo…) à étendre ou revoir selon le succès de cette première année.
Marc informe que notre réponse au projet de la Fondation de France « Femmes et sport, vers un nouveau départ » n’a pas été retenue, probablement par manque de partenariats pas assez etoffés pour répondre à un tel projet.
Nous en aurons d’autres !
Points Complémentaires :
Le tarif des licences 2021-2022 : Le document joint présente une proposition à étudier pour valider lors du prochain CA (page 23)
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 12h00
La date du prochain CA est fixée au 8 Mai 9H30 au club (si c’est à nouveau possible)
Enfin, Guy Perchey informe les membres du CA qu’à la fin de la saison il quittera le CA du Club, pour raisons personnelles. Il nous faudra voir ensemble qui et comment reprendre son flambeau.
réunion de ca du 30 Janvier 2021 A 9h30
Personnes présentes : Maurice BREHIN, Marc CAMPEGGI, Francis COLLEVILLE, Bruno DAVID, Sophie DAUSSE, Yohann DEFOSSEMONT, Thierry DESLANDES, Guy DUFOUR, Éric GILLES, Jeannine HIVER, Jacky LECOEUR, Anthony LEFEVRE, Sébastien LELANDAIS, Jérôme MARIE, Jean OLLIER, Guy PERCHEY, Jean Baptiste QUENTIN.
Personne excusée : Jean Claude GUILLOUF.
Personnes qualifiées : Frank DECHAUME (Manager Sportif) et Florent ANDRE (AE14)
La séance s’est ouverte à 9h30 et clôturée à 12h.
L’ensemble des points soumis à l’ordre du jour a pu être vu, discuté et validé. Ci-dessous, l’ensemble des Informations communiquées, points validés et actions à mener décidées pendant ce CA.
Les entrainements pour toutes les catégories ont pu être maintenus avec malgré tout pour respecter le protocole :
- 1 séance en moins (sauf bien sûr ceux qui n’avaient qu’une séance)
- Pas de jeu en séance (sauf pour les babys) pour respecter le cadre fédéral. Pour information la ligue de Normandie vient contrôler ces pratiques.
- Afin de respecter les horaires du couvre-feu et s’adapter aux contraintes professionnelles des séniors, ouverture de 4 créneaux différents pour eux et pour tous, les créneaux sont étendus du Lundi au Dimanche.
- Franck rappelle également que tous les éducateurs sont prêts, en cas de nouveau confinement à maintenir les liens avec leurs joueurs avec des programmes à distance individualisés.
- Jean et Franck, ainsi que tous les membres du CA tiennent à féliciter les éducateurs pour leur adaptabilité, leur sérieux et leur investissement qui permet de maintenir ce niveau de service.
Autres points abordés sur la situation sportive et les protocoles :
- Les créneaux gymnase : aujourd’hui nous n’avons qu’un créneau pour le gymnase (vendredi après-midi) compliqué pour utiliser ce créneau notamment pour les babys dont la fréquentation est en baisse à cette période (leur créneau étant le mercredi début d’après-midi.
- Les panneaux Stop Covid promis par la ville de Caen depuis 2 mois ne sont toujours pas là
[à faire] relancer la ville pour avoir les panneaux (Thierry)
- Thierry demande que la salle vidéo soit rangée pour reprendre sa fonction de salle vidéo et non salle de stockage de matériel par les éducateurs.
Demande de Franck : mettre une porte pour fermer cette salle
[à faire] Remettre le vidéo projecteur une fois que les éducateurs ont vidé leurs matériels, mettre une table (Afin de permettre l’organisation de RDV dans ce lieu également) et poser une porte prenant en compte les contraintes ERP (Jacky et Anthony)
- Franck aimerait que le CA mène déjà la réflexion sur les projets sportifs de la saison prochaine (d’habitude on y travaille sur Mars/Avril mais la période difficile incite les joueurs à déjà se projeter sur la saison prochaine.
[à faire] L’échéance de mars est retenue. Bruno prendra contact avec Frank prochainement pour mettre en place un calendrier des entretiens (annuels) des salariés sportifs et éducateurs non-salariés, les modalités des entretiens (Bilans - attentes et perspectives) et la répartition nominative entre le manager, Bruno et le Président pour mener la campagne des entretiens. Tous ces entretiens permettront de faire une synthèse des constats sportifs au travers de l’équipe éducative permettant de mettre en place des perspectives et objectifs pour la saison prochaine.
Point de situation général - Quelle stratégie et quelle orientation sur les prochains mois sur les nouveaux appels à projets ?
- [Information] Création d’une section sportive Lycée : Projet pris en charge par Mehdi/ Franck et Eric Yver : Le Lycée Victor Hugo pousse le sujet auprès de l’inspection académique, en attente du retour.
- [Information] Interventions de nos éducateurs dans les centres de formations Caen Training et CRAF2S : ces interventions entrent dans la politique d’accueil des jeunes en alternance dans ces centres de formation / fait partie de la fiche de poste de Mehdi et Franck en remplacement des heures perdues de Jean Rostand. Joffrey intervient aussi pour la première fois cette saison au CRAF2S.
- Projet Santé Vous Mieux Sport (Voir point b)
Projet Santé Vous Mieux Sport (Marc, Florent et Frank)
Rappel des grands principes du projet : activité parallèle à l’action fédérale
- Présentation de Florent ANDRE (Animation Emploi Calvados) AE14 est une association partenaire des associations pour mutualiser les moyens, appels à projets, demande de subvention,…) Le MOS a une convention avec AE14 en tant qu’assistance à maitrise d’ouvrage sur les projets annexes dont Santé Vous Mieux Sport.
- Le Projet Santé Vous mieux Sport a été initié notamment parce que la MOS est située dans le quartier du Chemin Vert considéré comme quartier prioritaire avec pour but de transposer les valeurs du sport aux habitants des quartiers prioritaires. (Ce projet est lié à des subventions non négligeables dans le budget du Club)
- Ce qui a été réalisé jusqu’ici :
o Début en Octobre/ Novembre 2020 : Malgré la période COVID, une cinquantaine de bénéficiaires a pu être soutenue et suivie dans le cadre de ce projet grâce au « super travail » de l’équipe de Franck (Florent)
o Cette qualité de suivi reconnue par les partenaires, selon Florent, permettent d’être légitime pour partir sur année supplémentaire
o Un nouveau groupe amené par la mission locale arrive la semaine prochaine
- Présentation de Marc pour anticiper l’avenir des projets de ce type (hors sportif) au sein du Club (voir Fichier joint), les avantages, attentes et points de vigilance.
Franck confirme l’adhésion du staff actuel à ce type de projet.
L’ouverture à ces projets permet de consolider des emplois (et peut être à des créations supplémentaires (sportifs et non sportifs) car l’emploi sportif uniquement sur l’activité fédérale ne le permettrait pas.
- Un nouvel appel à projet : « Femmes et sport, vers un nouveau départ »
[Point validé] Le CA valide le principe de candidater à la phase 1 du projet - si la candidature est retenue lors de cette première phase, il conviendra de réfléchir précisément aux attendus et besoins en termes de ressources et valider la poursuite en fonction des conditions offertes.
- [Point validé] Aucun remboursement ne sera accordé, au vu des efforts faits par les éducateurs pour maintenir les entrainements (cf point 2 ci-dessus)
- Pour les nouvelles licences : Il n’y a plus de licences acceptées par la ligue pour cette année, donc pas de tarif spécifique à accorder à partir de maintenant.
- Point de vigilance : pour les nouveaux élus au CA, penser à leur faire une licence dirigeant lors de l’installation du CA (oublié cette année)
[A faire] Intégrer ce point à l’Ordre du Jour du CA suivant une AG (Sophie)
1.b. Utilisation des mini-bus [Sébastien-Francis]
- [Point validé] Faire signer en même temps que la licence les membres du STAFF le Courrier interne (ci-joint) pour l’utilisation des mini-bus
- [Point validé] Les infractions seront payées par les contrevenants, le club ne souhaite plus prendre en charge ces coûts.
- Quelques rappels :
o Le secrétariat doit avoir les permis de tous les éducateurs
o Uniquement les licenciés peuvent conduire les minibus (sous réserve de signer le courrier avant)
o Les jeunes permis sont autorisés à conduire les mini-bus, toutefois, la franchise d’assurance étant beaucoup plus élevée, il faut éviter au maximum de les faire
- [Point validé] Pas de document demandé aux parents mais un rappel à intégrer aux réunions d’information aux parents en début d’année sur la vigilance à avoir en terme de validité de permis et d’assurance lors du transport des enfants.
o Installation du tunnel + peinture du bâtiment
o Modulaires (doc à recevoir de Jérôme) : Depot du permis de construire en décembre 2020 avec architecte par obligation par la mairie – Le délai est de 3 mois
o Achat d’un ordinateur pour les apprentis en communication
o Achat d’un ordinateur pour Jeannine pour secrétariat
o Achat d’une unité de stockage (NAS) pour sauvegarde => [A faire] paramétrer selon le besoins, arborescence à définir (Jérôme)
o Point d’attention RGPD => [A faire] créer le registre RGPD pour être en conformité (Sophie)
o RH : demande de mise en place d’une réflexion sur l'employabilité du club (Capacité, durabilité, intérêt, et efficacité) : Echéance Avril 2021
[A faire] Prévoir un calendrier des entretiens (Bruno/Franck/Marc/Thierry)
o Taxe d’apprentissage : Demande de réflexion sur la faisabilité et la mise en place de modalités juridiques permettant la création de réversion de la Taxe d’apprentissage (sous forme de pourcentage) entre des centres de formations (Partenaires : Ex Caen Training, CRAF2S et E2SE) … : Echéance mi-février 2021
[A faire]Etudier la faisabilité d’une rétrocession si on leur fait de la pub ? (Eric/AE14/Ophélie)
o Ecran Géant : Sollicitation d’un commercial pour implanter un écran géant => projet à étudier.
o Minibus (Parc)
Aujourd’hui : 3 minibus + 1 en prêt
[A faire] mener chantier sur le renouvellement : étude de la valeur de l’existant, coût, aides possibles, Achat ou location ? (Echéance printemps – été 2021 suivant les financeurs : Sébastien et Francis)
o Tournoi d’Avril ?
Mehdi a lancé les invitations mais a peu de réponses : au vu du contexte Franck demande s’il doit annuler ou relancer pour les réponses
[Point validé] On maintient pour l’instant, on attend mi-février pour décider en fonction de l’évolution sanitaire. Le bureau prendra la décision au plus tard le 20 février.
o Badges pour barrière d’entrée : demande faite pour 15 badges auprès de la ville de Caen, en attente de réponse
réunion de CA du 12 DECEMBRE 2020 a 10H
Personnes présentes : Maurice BREHIN, Marc CAMPEGGI, Francis COLLEVILLE, Sophie DAUSSE, Bruno DAVID, Yohan DEFOSSEMONT, Thierry DESLANDES, Guy DUFOUR, Eric GILLES, Jean Claude GUILLOUF (en visio), Jeanine HIVER, Jacky LECOEUR, Anthony LEFEVRE, Sébastien LELANDAIS, , Jean OLLIER, Guy PERCHEY, Jean-Baptiste QUENTIN.
Personne excusée : Jérôme MARIE.
L’objet principal du CA est d’installer tous les membres élus à l’AG du 12 Octobre dernier et préciser les missions des administrateurs et fonctions au sein du CA.
Rappel des grands principes et missions :
Le tour de table permet de préciser des points d’organisation, de transmissions d’Information et des premières missions à mettre en place dans chaque secteur et commission.
Secteur Administration/ Finance : Vice-Président : Guy Dufour
Rappel de la mission principale du vice-président : Préparation du budget et bilan financier de l’Association en lien avec la trésorière et le Président.
o [A faire] Préciser et transmettre l’organisation mise en place entre Guy et Jeanine pour que le CA connaisse les domaines de responsabilités de chacun.
o [A faire] Pour les assurances (resp. Eric Gilles) voir avec Bruno pour les transmissions d’informations et rendez vous à prendre avec l’assureur principal.
o [Point validé] Marc Campeggi viendra en renfort sur cette commission sur la partie Gestion RH (Accompagnement, entretiens annuels, conventions)
Secteur Animation/ Club House/Intendance Vice-Président : Sébastien LELANDAIS
Rappel de la principale mission du vice-président : Assure l’animation et l'accompagnement des commissions Animation, Locaux et Intendance en lien avec leurs responsables qui en ont la charge.
Sujet Minibus (Resp. Francis Colleville)
o [A faire] Faire un courrier type d’attestation du conducteur à faire signer à chaque prise de clé.
o [A faire] Faire une communication sur les bonnes pratiques (cas des jeunes permis et en cas d’accident)
Francis pourra s’appuyer sur Bruno pour formaliser ces courriers.
Sujet Travaux : [information] Nous attendons un planning de travaux des tranchées pour l’électricité avant d’engager le déplacement des mobiles.
Sujet Informatique : [information] Un nouvel ordinateur avec disque dur faisant office de serveur sera mis en place pour sécuriser les dossiers informatiques du Club et faciliter le partage d’information.
Secteur Communication Vice président : Jean-Baptiste QUENTIN
Rappel de la principale mission du vice-président : Assure l’animation et l'accompagnement de la commission communication et des contenus diffusés.
Sujet Site Internet :
o [A faire] Actualiser le site notamment avec les numéros de téléphone des éducateurs.
Secteur Sport/Education/insertion : Vice-Président : Bruno DAVID
Rappel de la mission principale du vice-président : Assure le suivi de la commission Sport et Education en collaboration et appui du Manager Sportif et du secrétaire sportif.
o [Information] Les éducateurs réflechissent à l’organisation du tournoi de Pâques avec intégration d’un tournoi féminin (important pour le label)
o [Point validé] Ne plus accepter les enfants sans licences (suite information de Guy et les nombreux rappels aux parents) Risque trop élevé pour défaut d’assurance.
Secteur Partenariat/Mécénat Vice-Président : Maurice BREHIN
Rappel de la mission principale du vice-président : Assure le suivi de la commission Partenariat et Mécénat en lien avec les membres.
Autres membres du Bureau
Président : Thierry DESLANDES
Thierry rappelle que chaque administrateur, responsable d’une ou plusieurs missions pourra se référer à son vice-président pour toute question, besoin d’information ou toute autre demande et non plus à lui directement.
Trésorière : Jeanine HIVER
Secrétaire : Sophie DAUSSE
Election du bureau : Pas d’objection sur l’organisation complète.
Autres points à l’ordre du jour :
o [Information] Projet de création d’une section sportive football au lycée Victor Hugo (cf document en en piece jointe)
L’ordre du jour étant épuisé et aucun point supplémentaire n’étant abordé, la séance est levée à 12h00.
12 OCTOBRE 2020 : AG - les nouveaux membres du CA sont en haut de page
Les membres du CA en 2019-2020 : Jérôme MARIE, Bernard BERTHEUX, Bruno DAVID, Thierry DESLANDES, Jacky LECOEUR, Jean Claude GUILLOUF, Francis COLLEVILLE, Guy PERCHEY, Frank DESVAGES, Sébastien LELANDAIS, Jeanine HIVER, Jean OLLIER, Patrick SURIRE, Maurice BREHIN, Anthony LEFEVRE, Yohan DEFOSSEMONT.
RÉUNION DE CA DU 29 AOUT 2020 À 9H30
Personnes présentes : Maurice BREHIN, Bruno DAVID, Yohan DEFOSSEMONT, Thierry DESLANDES, Franck DESVAGES, Jean Claude GUILLOUF, Jeanine HIVER, Jacky LECOEUR, Sébastien LELANDAIS, Jean OLLIER, Guy PERCHEY, Patrick SURIRE.
Personnes excusées : Bernard BERTHEUX, Francis COLLEVILLE, Anthony LEVEVRE, Jérôme MARIE,
A COMPLETER PAR SEBASTIEN
RÉUNION DE CA DU 2 JUILLET 2020 À 18H
Personnes présentes : Maurice BREHIN, Jérôme MARIE, Francis COLLEVILLE, Bruno DAVID, Yohan DEFOSSEMONT, Thierry DESLANDES, Franck DESVAGES, Jean Claude GUILLOUF, Jeanine HIVER, Jacky LECOEUR, Sébastien LELANDAIS, Anthony LEVEVRE, Jean OLLIER, Guy PERCHEY, Patrick SURIRE.
Personnes excusées : Bernard BERTHEUX.
L’objet principal du CA est de présenter à tous les membres l’avancement des réflexions menées par le groupe de travail sur les modes de fonctionnement actuels et futurs.
Rappel de l’enjeu du groupe de travail par Thierry.
Préalablement au CA, des documents (joints en annexe au compte-rendu) ont été transmis aux membres du CA.
Les enjeux :
Thierry fait part à nouveau de son souhait de prendre du recul et de passer la main d’ici 1 saison ainsi que Jeanine.
Tour de table : retours et réactions sur le document transmis « Organisation du club 2019-2020 ». Réactions, corrections et compléments si besoin de tous sur l’organisation actuelle. Avis et attentes de chacun sur le projet d’avenir du club en matière d’organisation, de projet éducatif, sportif et social.
Chaque membre du CA a été invité à s’exprimer sur les documents transmis, à fournir avis et attentes sur l’organisation future.
Présentation par Maurice des réflexions du groupe de travail. Constats, perspectives, propositions en matière d’organisation future permettant de mieux répartir les responsabilités et les délégations.
Le fonctionnement actuel s’articule autour de 8 commissions, 1 conseil d’administration et 1 bureau.
Maurice présente les réflexions du groupe de travail. L’organisation proposée serait composée de 5 commissions, 1 conseil d’administration et 1 bureau.
Les 5 commissions sont :
Un responsable sera désigné pour chaque commission.
Rôle du responsable de commission :
Le Conseil d’Administration et ou le CODIR confie une tâche au responsable de commission. Son rôle est de s’assurer que la tâche est menée à terme dans les délais.
Le responsable de commission devient le référent auprès des membres qui la composent dans le but de décharger le Président.
Fonctionnement :
En terme de fonctionnement, le responsable de commission se charge de :
En parallèle, les statuts seront mis à jour par le groupe de travail pour être conformes à la nouvelle organisation.
Echanges – Débats - Réactions
Le projet proposé reçoit un accueil favorable.
A la question de la désignation des responsables de commission, le groupe de travail a souhaité présenter ses réflexions avant de désigner des responsables ultérieurement.
Questions diverses.
L’ordre du jour étant épuisé et aucun point supplémentaire n’étant abordé, la séance est levée à 20h30.
RÉUNION DE CA DU 23 MAI 2020 À 10H
Personnes présentes : Jérôme MARIE, Maurice BREHIN, Bruno DAVID, Thierry DESLANDES, Jacky LECOEUR, Francis COLLEVILLE, Guy PERCHEY, Sébastien LELANDAIS, Jeanine HIVER, Jean OLLIER, Yohan DEFOSSEMONT, Anthony LEVEVRE, Franck DESVAGES, Patrick SURIRE, Frank DECHAUME.
Personnes excusées : Jean Claude GUILLOUF, Bernard BERTHEUX.
La réunion s’est tenue dans le foyer du club en respectant les mesures de distanciation compte-tenu de la crise sanitaire du COVID-19.
Le CA débute par la présentation de l’ordre du jour par Thierry.
Validation du compte rendu du CA du 7 mars 2020 et du 18 avril 2020 avec Sébastien LELANDAIS
En l’absence de Sébastien lors du CA du 7 mars 2020, le compte-rendu est à diffuser par Jérôme puis à valider.
Le compte-rendu du CA du 18 avril 2020 est validé avec des modifications. Le document diffusé a été transmis par mail par Sébastien le 27 mai 2020.
Point sur la situation sanitaire et les impacts du COVID 19 au sein du club à court et moyen terme de manière générale avec Thierry DESLANDES
Le club reste en attente d’informations pour la reprise de l’activité sportive. Les installations sportives restent fermées jusqu’à nouvel ordre. Toute manifestation sportive est interdite jusqu’au 30 août 2020.
Des informations ont été régulièrement diffusées par Thierry depuis avril en interne aux membres du CA, aux éducateurs et au STAFF et en externe aux licenciés.
Il n’y a pas de conséquence sportive de l’épidémie de COVID-19 pour les équipes du club à l’exception d’une frustration pour les U18 qui terminent second à 2 points du leader sans avoir pu le rencontrer.
Quelles modalités de fonctionnement et attitudes à adopter à partir de mai 2020 au club pour tous les membres du club avec Guy PERCHEY
Guy a été chargé du sujet impact de la crise à la réouverture du secrétariat pour les demandes de renouvellement de licence.
Les précautions à suivre sont annexées au compte-rendu :
Une liste de matériels à acheter a été établie par Guy pour permettre la mise en place du protocole. Notamment les plexiglas sont fabriqués sur mesure et seront livrés fin mai.
Le nettoyage est réalisé par les équipes de la ville de Caen pour les couloirs, vestiaires et escaliers. Les bureaux sont nettoyés par le personnel du club.
Le foyer demeure fermé.
Point financier (situation d’atterrissage à fin juin 2020) avec Jeanine HIVER et Thierry DESLANDES
Thierry remet le bilan prévisionnel à fin juin 2020 aux membres du CA. Le résultat prévisionnel est estimé à ce jour à +54 662 €.
L’impact de la crise sanitaire sur le mécénat devrait conduire à une perte de 25 k€. Une grosse partie des encaissements avait été réalisé avant la crise.
On bénéficie par ailleurs des subventions sur le projet Sport – Insertion.
Les salariés ont bénéficié du chômage partiel.
La saison prochaine s’annonce plus compliquée compte-tenu d’une baisse attendue des financements privés.
Retour sur les tarifs d’inscriptions
Le CA décide de maintenir le montant des cotisations sans augmentation.
Il n’y aura pas de remboursement pour la saison 2019/2020.
Point sur l’organisation sportive à la date du 18 avril 2020 avec Frank DECHAUME.
En préambule, Frank remercie, au nom de tous les salariés, le Président et les membres du CA de l’effort de maintien des salaires. La période écoulée a permis également le renforcement des liens entre les éducateurs. Frank précise également que les éducateurs sont à disposition du club pour aider quelles que soient les tâches.
Sur le plan sportif pour la saison 2020/2021, si elle reste à affiner dans le détail, l’organisation générale présentée est la suivante (document en annexe du compte-rendu) :
o Séniors B : équipe réserve de l’équipe 1ère. Antoine Bisson remplace Teddy Néré. L’objectif sportif est la montée des 2 équipes (N3 et R2)
Une séance supplémentaire par semaine (séance post formation) sera mise en place pour les jeunes U16, U17, U18 et séniors première année
Modalités d’organisation des inscriptions pour la saison 2020 - 2021 avec Guy PERCHEY à partir du 5 juin 2020.
Mise en place d’un groupe de travail sur l’avenir du club (Statuts, Projet, trésorier, Président, gouvernance etc…)
Un document de présentation sur l’avenir du club (objectifs, enjeux, staff, gouvernance pour la période 2020 -2023) est présenté aux membres du CA. Le but est de se projeter sur l’organisation future du club compte-tenu du souhait de Thierry de céder à moyen terme la présidence et de celui de Jeanine de céder ses fonctions de trésorière.
Il est proposé de créer un groupe de travail qui aura pour mission courant mai/juin 2020 de réfléchir à l’organisation qui pourrait être mise en place à court terme. Le pilotage du groupe de travail est proposé à Maurice qui l’accepte.
Le poste de trésorier(e) pourrait être confié à Guy Dufour sous réserve d’accord du CA. Une période de transition avec Jeanine sur la saison à venir est envisagée.
Thierry mentionne des contacts réguliers avec Cyril Deloffre (ancien président de Bayeux) qui souhaite s’impliquer dans une association. Un prochain rendez-vous est convenu pour le rencontrer en présence de Thierry, Jean-Claude, Maurice et Fabrice Detang.
Fabrice Detang et Ellie Lasry propose également leur intervention / aide ponctuellement.
Questions diverses
Au vu du bilan prévisionnel à fin juin 2020, il est proposé des achats anticipés :
o Machine à laver, sèche-linge
o Stock alimentaire non périssable
o Textiles
o Matériels sportifs
o Pharmacie
o Plateforme vidéo
=> Accord du CA
Activité sport / parents : la question de l’assurance se pose sauf si les parents disposent d’une licence loisir ou dirigeant dans la mesure où un certificat médical est obligatoire (quelle que soit l’activité)
Entretien des extérieurs : Anthony fera un état des lieux des besoins (travaux de peinture extérieurs). Thierry diffusera par mail à la mairie de Caen.
L’ordre du jour étant épuisé et aucun point supplémentaire n’étant abordé, la séance est levée à 13h00.
RÉUNION DE CA DU 18 AVRIL 2020 À 11H
Personnes présentes : Jérôme MARIE, Maurice BREHIN, Bruno DAVID, Thierry DESLANDES, Jacky LECOEUR, Jean Claude GUILLOUF, Francis COLLEVILLE, Guy PERCHEY, Sébastien LELANDAIS, Jeanine HIVER, Jean OLLIER, Yohan DEFOSSEMONT, Anthony LEVEVRE.
Personnes excusées : Bernard BERTHEUX, Franck DESVAGES, Patrick SURIRE.
La réunion s’est tenue en visioconférence compte-tenu de la crise sanitaire du COVID-19.
Le CA débute par la présentation de l’ordre du jour par Thierry.
Point financier, Impact COVID 19 avec Jeanine et Thierry
a) Saison 2019-2020
Le bilan de la saison 2019-2020 devrait être positif malgré le contexte actuel qui induit diverses annulations sources de recettes pour l’association (tournois, loto, repas, stage avril et fermeture foyer, perte de mécénat de plus de 23 000 €). Le bilan comptable devrait ressortir à environ 3 815 € selon les projections actuelles (Cf. bilan MOS et budget prévisionnel 2019 2020 au 14 avril en annexe 1) grâce :
o Economies de gratifications des joueurs de l’équipe première, frais d’arbitrages et de déplacement (annulation des matchs)
o Chômage partiel
Les questions qui se posent sur cette fin de saison (partant du principe que les compétitions s’arrêtent) et que nous reprendrions courant mai un peu d’activités sportives au club sur la base d’entrainements et de quelques matchs amicaux (ce qui reste à confirmer par la FFF) sont :
Les indemnités de déplacement des éducateurs ne pourront pas être versées durant la période de confinement. Le principe de règlement au prorata est retenu afin de soutenir les éducateurs.
Le principe de règlement des factures fournisseurs par anticipation est retenu pour équilibrer les charges sur les deux exercices.
b) Saison 2020-2021
Globalement la saison financière serait TENDUE compte-tenu de l’impact de la crise sanitaire sur les recettes de l’association (mécénat en baisse, annulations,…).
La réalisation des actions suivantes permettraient de réduire ou limiter l’impact de la crise sanitaire :
o Tournoi JM BOUVILLE 2020 (U14 à U18) report de celui de pâques 2020
o Tournoi J BERTHEUX 2020 (U6 à U13) en septembre
o Tournoi JM BOUVILLE 2021 (U6 à U13) en avril
A cela s’ajouterait le tournoi KEOLIS de mai 2020 reporté en mai 2021.
La recherche de lots auprès de partenaires est à réaliser dès que possible.
o 2 lotos au lieu de 0 soit :
o Un repas en Octobre (Salle à trouver)
o Un repas en mars ou en mai (à caler en fonction du loto 2)
o Ventes à l’automne de MUGs personnalisés à l’effigie des joueurs suite aux prises de photos individuelles des joueurs : achat 4 à 5 euros et revente 8 à 9 euros.
o Ventes de calendriers (Format A3 couleurs RV) par catégories (Idem à 2016). La fourniture des calendriers pourrait être gratuite et la vente entre 3 et 5 euros le calendrier.
o Renégociant notre partenariat boisson au foyer et/ou en sollicitant de nouveaux fournisseurs
o Limitant les gratuités
o Réajustant un peu les prix de ventes
Il est acté de négocier les achats et ne pas trop augmenter les prix de vente.
Dépenses engagées sur la saison prochaine impactant le budget :
Points à arbitrer rapidement :
Les contraintes à prendre en compte :
L'impact du COVID 19 sur les recettes de mécénat. Plus de 50 000 € de pertes estimées sur les 2 saisons aux regards des possibilités.
Enfin, le remboursement d’emprunt pour les modulaires (561,74 € / mois) arrivera à échéance en juillet 2021. Il reste à rembourser au 05/05/2020, la somme de 7 829 €. A l’issue, nous pourrons récupérer les 10 000 € bloqués actuellement sur un compte à la banque dans le cadre du prêt.
Point sur l’organisation sportive à la date du 18 avril 2020 avec Thierry
Il convient de rassurer les joueurs et éducateurs. Sauf départ souhaité, le personnel sera conservé. Christian Landau a d’ores et déjà fait part de sa volonté d’arrêter son activité au club.
Le prévisionnel d’organisation sera diffusé prochainement. A ce jour, elle serait la suivante :
Concernant les apprentis :
Les apprentis seraient pour la saison 2020 – 2021 :
Il est proposé par Frank Dechaume de recruter en apprentissage Clément Bésonnier si ce dernier souhaite rejoindre le club => en attente de décision.
Validation des tarifs pour la saison 2020-2021 avec Guy
Guy a établi un tableau des tarifs des cotisations 2020-2021 en comparaison avec les tarifs de 2019-2020.
Dans le principe, il est proposé la conservation des tarifs 2019-2020 des cotisations individuelles pour toute inscription avant le 31 juillet 2020 puis l’augmentation à compter du 1er août 2020 selon le tableau transmis.
Plusieurs membres expriment le souhait d’une limitation de l’augmentation compte-tenu de l’impact du COVID-19 sur l’activité de la saison en cours.
Il est acté de revoir le calcul des tarifs des formules famille (augmentation des pourcentages de remise) et de décaler la date du 31 juillet 2020 au 31 août 2020. Guy transmettra la nouvelle grille de tarifs.
L’ordre du jour étant épuisé et aucun point supplémentaire n’étant abordé, la séance est levée à 13h00.
RÉUNION DE CA DU 7 MARS 2020 À 9H30
Personnes présentes : Jérôme MARIE, Bernard BERTHEUX, Bruno DAVID, Thierry DESLANDES, Jacky LECOEUR, Jean Claude GUILLOUF, Francis COLLEVILLE, Guy PERCHEY, Franck DESVAGES, Sébastien LELANDAIS, Jeanine HIVER, Jean OLLIER, Patrick SURIRE, Yohan DEFOSSEMONT, Anthony LEVEVRE, Frank DECHAUME.
Personnes excusées : Maurice BREHIN.
A COMPLETER PAR JEROME
RÉUNION DE CA DU 18 NOVEMBRE 2019 À 18H30
Personnes présentes : Jérôme MARIE, Bernard BERTHEUX, Bruno DAVID, Thierry DESLANDES, Jacky LECOEUR, Jean Claude GUILLOUF, Francis COLLEVILLE, Guy PERCHEY, Franck DESVAGES, Sébastien LELANDAIS, Jeanine HIVER, Jean OLLIER, Patrick SURIRE, Yohan DEFOSSEMONT, Anthony LEVEVRE, Frank DECHAUME.
Personnes excusées : Maurice BREHIN.
Le CA débute par la présentation de l’ordre du jour par Thierry.
Validation du compte rendu du CA du 10 septembre 2019
Le compte rendu est en attente de diffusion
Validation du compte rendu de l’AG du 14 octobre 2019
Le compte-rendu est validé
Attribution des responsabilités de commissions et missions du CA suite à l’AG
Voir tableau en annexe.
Point d’information sur les AG du District du Calvados et de la Ligue :
AG du District :
- Point sur le barème disciplinaire qui s’adresse aux joueurs, dirigeants et spectateurs
- Point sur le label féminin
- Remise du label élite le 23 novembre
- Pyramide des championnats à repenser (question d’un système de barrage)
- Point sur les feuilles de match électroniques qui sont encore assez peu utilisées
AG ordinaire et extraordinaire de la Ligue : le 8 novembre 2019 (documents divers
442 clubs présents sur 754 soit 58.60 % présents.
L'article sur la rétrogradation des équipes de R1 en R2 n'a pas été voté.
- Rapport moral de la saison 2018/2019
- Adoption des comptes clos au 30 juin 2019
- Proposition et adoption des modifications règlementaires
- Point sur le processus de fusion des deux ex-ligue de Haute et Basse Normandie
- Point sur les travaux du nouveau siège
- Point sur la coupe du monde féminine au Havre
- Point sur la coupe des régions
- Démission du Vice-Président de la ligue (détournement de 3 500 €)
Demande de permis de construire Modulaire :
Le 20 juin 2019 a eu lieu une visite de sécurité de réception des travaux d’extension des vestiaires et travaux d’aménagement. Le procès-verbal de cette visite a été remis par la mairie (annexé à ce compte-rendu). Lors de la visite, le groupe de visite a constaté la présence de 3 modules « type ALGECO » de plain pied accolés au bâtiment et non identifié auprès des services. Il est expliqué que ces bâtiments ont été mis en place pour permettre la construction de l’extension. Après réflexion, il a été souhaité conservé en place ces modulaires.
La commission a émis un avis favorable à la réception des aménagements réalisés.
Il est demandé de régulariser administrativement l’implantation des 3 modules type ALGECO et de procéder la levée des prescriptions particulières figurant sur le procès verbal.
Il est décidé de prendre rendez-vous avec la mairie et le contrôleur technique pour faire le point sur les demandes et réaliser les travaux les moins chers possibles.
Point d’information sur le projet « SANTE VOUS MIEUX SPORT » (Etat du projet, Budget, Convention avec association AE 14 pour une mission d’assistance et de coordination, Arrivée de Gulderen CELIK...)
Pas de difficultés sur l’aspect financier du projet.
En annexe au compte-rendu, un document présente le projet.
Une convention d’accompagnement est proposée pour une durée d’1 an pour assister le club dans la direction et le pilotage du projet. Cette convention serait passée entre l’association ANIMATION EMPLOI CALVADOS et le club de la MOS. La participation financière due par la MOS au profit d’AE14 est de 40 € par heure pour une durée de 150 heures (6 000 €) soit l’équivalent de 21 jours de travail.
Accord du CA pour signer la convention (document joint en annexe au compte-rendu).
Les points généraux ou particuliers problématiques en dehors du sportif à débattre sur le début de saison (Relevant du fonctionnement du club et devant trouver une solution à court ou moyen terme).
- Problème du tunnel à régler
- Terrain synthétique : ouvert à tous, 8 ans d’âge => en souffrance. Il faudrait commencer à préparer un dossier pour son remplacement.
- Remise du label ELITE le 23 novembre
Autres :
- Problème du réseau WIFI dans le bâtiment
- OK pour abonnement télévision à BEIN SPORTS (14 €/mois) + RMC (19 €/mois)
- Info tournoi KEOLIS dimanche 31 mai 2020 : tournoi séniors => mise à disposition des locaux par le club
- Recrutement d’un nouveau service civique au foyer en remplacement de Lydia
- Soirée Beaujolais le 22 novembre
- Noël des jeunes au Sillon. Francis se chargera d’acheter auprès des fournisseurs du club 6 à 7 T-shirts qui serviront pour les lutins de la MOS
- Réception des Partenaires au Sillon le 18 décembre
- Soirée loto envisagé le 6 et / ou 7 mai 2020
- Organisation d’une tombola à réfléchir à partir de février 20 / mars 20
L’ordre du jour étant épuisé et aucun point supplémentaire n’étant abordé, la séance est levée à 21h00.
RÉUNION DE CA DU 10 sEPTEMBRE 2019 À 18H30
Personnes présentes : Jérôme MARIE, Bernard BERTHEUX, Bruno DAVID, Thierry DESLANDES, Jacky LECOEUR, Jean Claude GUILLOUF, Julien BERTHEUX, Francis COLLEVILLE, Guy PERCHEY, Frank DESVAGES, Jeanine HIVER, Jean OLLIER, Patrick SURIRE, Mickael BRUNEL, Yohan DEFOSSEMONT et Frank DECHAUME.
Personnes excusées : Sébastien LELANDAIS,
A COMPLETER PAR JEROME
Réunion de CA du 15 mai 2019 à 18h30
Personnes présentes : Bernard BERTHEUX, Bruno DAVID, Thierry DESLANDES, Jacky LECOEUR, Jean Claude GUILLOUF, Francis COLLEVILLE, Franck DESVAGES, Sébastien LELANDAIS, Jeanine HIVER, Jean OLLIER, Patrick SURIRE, Mickael BRUNEL, Yohan DEFOSSEMONT.
Personnes excusées : Julien BERTHEUX, Francis COLLEVILLE, Jérôme MARIE, Guy PERCHEY.
Le CA débute par la présentation de l’ordre du jour par Thierry.
Bilan financier 2018-2019 au 15 mai 2019 avec situation d’atterrissage au 30 juin 2019. Document provisoire soumis à validation du CA avant transmission à la CRCG de la Ligue de Normandie.
Le bilan financier est joint au compte-rendu.
Total des produits : 389 865,68 €uros en baisse de 6.19 % par rapport à l’exercice précédent (415 569,94 €uros).
Total des charges : 402 188,13 €uros en augmentation de 1.51 % par rapport à l’exercice précédent (396 190,92 €uros).
La situation d’atterrissage au 30 juin 2019 fait ressortir un déficit de 12 322,45 €uros.
Points notables :
ü La perte de la recette animation école foot (-9 452 €),
ü La perte de la recette prestation intervention sport (-8 174 €),
ü L’augmentation de la recette mécénat (+16 011 €),
ü L’augmentation des équipements sportifs matériel (+7 689 €uros),
ü L’augmentation des primes de match (+10 520),
ü L’augmentation des FG RBT FD éducateurs (+12 291 €).
Le document est validé par le CA en vue de la transmission à la ligue de Normandie.
Bilan prévisionnel 2019-2020 au 15 mai 2019. Document provisoire soumis à validation du CA avant transmission à la CRCG de la Ligue de Normandie.
Le budget prévisionnel 2019 – 2020 au 15 mai 2019 est joint au compte-rendu.
Le document est validé par le CA en vue de la transmission à la ligue de Normandie.
Enregistrement de la démission du Conseil d’Administration de Anthony LEFEVRE
Anthony Lefevre a présenté sa démission par lettre recommandée en date du 10 mai 2019. La lettre est jointe au compte-rendu.
La démission d’Anthony est enregistrée.
Point de situation sur l'organisation du secrétariat pour la saison 2019-2020. Moyens - Ressources à court terme et moyen terme (Renfort – Présence)
Jeanine indique qu’elle souhaite alléger sa présence au secrétariat notamment au moment des inscriptions des licenciés.
La question du poste de trésorier est également un sujet à réfléchir pour le remplacement de Jeanine.
Franck DESVAGES et Guy PERCHEY se proposent pour remplacer Didier LECOSSU en tant que secrétaire sportif. Une fiche de poste est à établir pour identifier le rôle du secrétaire sportif.
Thierry se chargera de rencontrer Didier LECOSSU pour lui signifier son remplacement.
Divers
Les nouveaux locaux vont être mis à disposition du club. Il se pose la question des éventuels investissements à réaliser en terme de mobilier (bureau, chaises).
Un devis est à faire établir.
L’ordre du jour étant épuisé et aucun point supplémentaire n’étant abordé, la séance est levée à 21h00.
Réunion de CA du 09 mai 2019 à 18h30
Personnes présentes : Bernard BERTHEUX, Bruno DAVID, Thierry DESLANDES, Jacky LECOEUR, Jean Claude GUILLOUF, Francis COLLEVILLE, Guy PERCHEY, Franck DESVAGES, Sébastien LELANDAIS, Jeanine HIVER, Jean OLLIER, Patrick SURIRE, Mickael BRUNEL, Anthony LEFEVRE,
Personnes excusées :
Le CA débute par la présentation de l’ordre du jour par Thierry.
Le dernier CA s’est tenu le 09 février 2019. Le compte-rendu reste à diffuser pour validation.
Le document qui est en cours de finalisation sera diffusé prochainement aux membres du Conseil d’ Administration. De façon générale, le STAFF en place est conservé. Frank fait part du départ de Thibault LANGLOIS (éducateur catégorie U16) et possiblement d’un autre éducateur. Une arrivée pour le fonctionnement du pôle académie est attendue.
Globalement sur le plan sportif, le club est performant dans les catégories à 11 joueurs. Des progrès sont à enregistrer dans les catégories à 8 joueurs. Ce qui implique la nécessité de se renforcer.
Concernant les salariés, en plus des éducateurs et dirigeants bénévoles, le STAFF pour la saison 2019 2020 sera composé de deux contrats en CDI (Frank DECHAUME + Medhi HOCIANAT), d’éducateurs sportifs en apprentissage et d’animateurs sportifs en service civique :
Les responsabilités de pôle seront confirmées aux responsables de l’exercice précédent.
Frank indique que Teddy NERE aura besoin la saison prochaine pour l’encadrement des Séniors B d’un éducateur disposant des diplômes requis. L’arrivée de Jean Baptiste PIQUE est pressentie en tant qu’éducateur – joueur. Il aura en plus en charge une équipe de jeunes.
Concernant Teddy, l’objectif est de lui faire obtenir ses diplômes par l’expérience pour les années suivantes.
Frank indique la volonté de mettre en place pour la prochaine saison 3 niveaux à l’école de foot :
Concernant les Séniors, la saison en cours a mis en évidence d’importantes difficultés récurrentes pour présenter chaque week-end de compétition une troisième équipe. Il existe un problème générationnel qui fait que les jeunes ne veulent pas jouer en équipe C. Certains ne répondent pas aux convocations. Ce constat pose le problème du maintien de la troisième équipe. Il est évoqué la possibilité de diffuser aux joueurs un questionnaire pour qu’ils se prononcent sur leur choix de jouer ou non en équipe C. En revanche, le fait qu’à ce jour nous n’avons pas d’éducateurs pour encadrer les séniors C ne facilite pas les choses. Aucune décision n’est entérinée. Un délai de réflexion supplémentaire de 3 semaines est laissé. Une décision sera prise lors des engagements des équipes.
Le CA valide cette organisation et reporte sa décision concernant la C en fonction des avancés en juin.
Rappel :
Cotisations 2019/2020 - le tarif des licences 2019-2020 comprenant la licence FFF, l'adhésion au club, la fourniture de chaussettes, d’un survêtement et des bons plans MOS (Voir sur le site internet).
Cette hausse des tarifs qui reste dans une moyenne basse en comparaison avec d’autres clubs régionaux (infèrieure à Hérouville, Mondeville, PTT Caen par exemple…) s’inscrit aussi dans la prise en compte d’une situation économique défavorable de l’association et d’un déficit estimé entre 15 et 20 000 euros en fin de saison.
Enfin, 2019/2020 sera la dernière saison avec le sponsor ZEUS. Les prix seront à négocier avec le fournisseur pour un modèle de survêtement de meilleure qualité.
Quelques dysfonctionnements ont pu être observés sans toutefois remettre en cause le bon déroulement du tournoi. Des dysfonctionnements internes à l’équipe d’organisation mais qui n’ont pas altéré le bon déroulement général du tournoi et les très bons retours qui ont été formulés par les équipes participantes dans leur ensemble.
Anthony fait part de son mécontentement, souligne néanmoins que certaines choses dans l’organisation lui ont déplu et que pour cette raison il souhaite ne plus participer à l’organisation de l’animation des tournois. Il fait donc part de son arrêt au CA.
Concernant le bilan financier, la situation est bonne avec un bénéfice de 4 741,48 € qui a été dégagé.
Le projet est remis en cause compte-tenu du manque de participants. Une réunion est programmée dans les prochains jours pour « recalibrer » le projet.
Une négociation sera à mener pour obtenir la rémunération des temps consacrés et des tâches réalisées ainsi que des indemnités de rupture de contrat.
Thierry a diffusé aux membres du CA un document présentant le projet « Sport Santé Insert. MOS » ainsi qu’un budget prévisionnel. Ce projet est voué à débuter à l’automne 2019 pour une période de 10 mois. L’idée est de proposer des activités sportives pour favoriser le retour à l’emploi des personnes par le sport. Le projet a été déposé auprès de la Région dans le cadre de l’appel à projets « Soutien à l’innovation dans les quartiers » et a reçu un accord favorable. Des éducateurs du club seront amenés à travailler pour l’encadrement du projet. Ce projet permettra d’avoir une activité diversifiée pour les éducateurs, permettant de fédérer des partenaires et de nouvelles ressources financières pour la saison prochaine et ainsi amortir le déficit dans la perspective aussi de maintenir les mêmes charges financières à l’avenir (Fonctionnement, RH…). Le document joint à ce compte rendu détail le projet.
Thierry, Jean-Claude et Franck Dechaume suivent ce projet.
Il est décidé de programmer l’organisation du tournoi de rentrée le week-end du 7 et 8 septembre 2019 (catégorie samedi U11/U9 et dimanche U13).
Une réception des travaux par le Maître d’Ouvrage est programmée le lundi 20 mai 2019. Les entreprises auront la semaine du 20 mai au 27 mai pour procéder aux travaux complémentaires permettant la levée des éventuelles réserves.
La livraison du bâtiment au club est prévue au plus tôt le 27 mai. L’emménagement dans les locaux pourra se faire en juin. La date sera confirmée par la Ville de Caen.
Un sujet concernant le mobilier des nouveaux locaux est à traiter en urgence. Il est souhaité par les éducateurs et utilisateurs des nouveaux locaux du mobilier uniformisé et si possible neuf (bureau(x) éducateur, bureau(x) secrétariat, armoire(s), chaise(s) notamment). Dans l’immédiat, il convient de lister les besoins et de voir quelles seront les possibilités d’achat.
Le sujet de la signalétique est également à réfléchir rapidement.
Michael et Jérôme suivent ce sujet de déménagement et de mise en place.
L’organisation de ce type de soirée est importante pour le fonctionnement de la MOS.
Une soirée loto est prévue le week-end des 25 et 26 janvier 2020. Une salle est à trouver. Il est proposé de se renseigner sur la disponibilité de la salle de Carcagny / Martragny.
Il n’est pas envisagé faute de dates disponibles de journée de fin de saison.
L’organisation de soirées comme par exemple un tournoi de belote pourrait être prise en charge par la commission parents.
L’organisation d’une soirée dansante dans la salle du rugby pourrait également être envisagée.
Mots du Président Leresteux :
La ligue comprend 5 districts, 820 clubs, 116 000 licenciés, 895 arbitres.
Le siège de la ligue ouvrira fin août à Lisieux. Pour la saison 2020/2021, ouverture du pôle espoir (les travaux ont commencé (3 terrains dont 1 synthé, 1 en herbe et 1 couvert).
Problèmes récurrents :
Mise en conformité des clubs par rapport aux statuts éducateurs, féminines, équipes d e jeunes et statuts de l’arbitrage pour la montée de D1 en R3.
Incivilités :
- Création dune Commission Action Citoyennes
- Mise en place d’une formation : « réagir à un conflit »
- Actions prévues en début de saison prochaine de sensibilisation des éducateurs et capitaines d’équipes de jeunes.
- Cartons (coupes et championnats ligue) : 10 275 jaunes, 819 rouges et 239 pour éducateurs.
Modifications réglementaires saison 2019 / 2020 :
- Coupe Normandie Séniors :
o Si à la date du match, l’équipe de N3 est prise, c’est l’équipe 1B qui jouera,
o Si le terrain est impraticable et signalé après 16h, la rencontre sera inversée.
- Coupe Normandie U18 :
o Plus d’exemption des clubs nationaux jusqu’aux 16ème de finale
- Statut éducateurs :
o Mise en place d’un processus de meilleures informations auprès des clubs en situation d’irrégularité :
- Réforme championnat U14 et U15 ligue :
o 5 mai : finale régionale U14 à Argentan
o U14 : 2 groupes (1 haut normand et 1 bas normand)
o U15 : même système que la saison précédente.
Point informatique :
- Validation automatique prochaine saison si photo et certificat médical sont valables
- Tracking du mail = suivi des licenciés par rapport aux processus enclenchés
- Amélioration vérification adresse mail
- Cotisation en ligne : 4% des clubs l’utilisent
- Certificats médicaux :
o Pour savoir qui devra fournir un certificat médical pour la 4ème année : se mettre sur la saison 2018/2019, extraire l’ensemble des licenciés sur excel et appliquer par défaut
15 juillet minuit : fin des démissions en période normale (sans accord club quitté)
31 août minuit : date limite d’enregistrement des licences arbitres
ASSUR’FOOT (GENERALI) :
- 15 j pour faire la déclaration d’accident
- Garanties complémentaires dans espace téléchargement
- Possibilité d’avoir une assurance auto et habitation spécifique
o Survêtements :
o Maillot/short
Produit MACRON
Maillot/short VESTA veste survêtement NEMESIS bas de survêtement ABIDOS HERO Maillot DAVIDA
Décision : Le choix de rester pour la dernière année de contrat avec la marque ZEUS est fait à l’unanimité. Des tarifs seront à négocier par Francis et Gérard.
La commission s’est réunie à 3 reprises depuis mars. Un petit noyau de parents participe de manière régulière et assidue. Des propositions ont été faites et des actions ont d’ores et déjà été menées : récupération et ventes de chaussures d’occasion lors du tournoi de Pâques pour un bénéfice de 50 €, création d’une page Facebook « Commission des parents ». Cette dernière sera rattachée au compte FB existant. La page est administrée par 4 personnes dont Jean et Sébastien.
La prochaine réunion de la commission est programmée le jeudi 20 juin. Le projet de l’organisation d’une soirée belote sera soumis à la commission.
Une réunion du CA est à programmer rapidement pour le bilan financier de la saison 2018/2019 et pour le prévisionnel de 2019/2020.
La question du renforcement du secrétariat pour libérer du temps à Jeanine est à travailler. La question de l’investissement du secrétaire sportif est à réfléchir compte-tenu du manque d’implication de Didier LECOSSU. Le sujet du secrétariat en général sera évoqué avec le sujet du budget lors de la prochaine réunion.
L’ordre du jour étant épuisé et aucun point supplémentaire n’étant abordé, la séance est levée à 21h00.
Réunion de CA du 9 février 2019 à 9h30
Personnes présentes : Jérôme MARIE, Bernard BERTHEUX, Bruno DAVID, Thierry DESLANDES, Jacky LECOEUR, Jean Claude GUILLOUF, Julien BERTHEUX, Francis COLLEVILLE, Guy PERCHEY, Jeanine HIVER, Jean OLLIER, Patrick SURIRE, Mickael BRUNEL, Anthony LEFEVRE, Yohan DEFOSSEMONT et Frank DECHAUME.
Personnes excusées : Frank DESVAGES, Sébastien LELANDAIS,
A COMPLETER PAR JEROME
RÉUNION DE CA DU 5 NOVEMBRE 2018 À 18H30
Personnes présentes : Bernard BERTHEUX, Bruno DAVID, Thierry DESLANDES, Jacky LECOEUR, Jean Claude GUILLOUF, Francis COLLEVILLE, Guy PERCHEY, Frank DESVAGES, Sébastien LELANDAIS, Jeanine HIVER, Jean OLLIER, Patrick SURIRE, Mickael BRUNEL, Anthony LEFEVRE,
Personnes excusées : Yohan DEFOSSEMONT, Jérôme MARIE
Après avoir accueilli les nouveaux membres du conseil d’administration, Thierry présente l’ordre du jour du CA. Sébastien se porte volontaire pour rédiger le compte-rendu de la séance.
Thierry exprime sa volonté de vouloir faire entrer des forces vives au sein du conseil d’administration et de voir évoluer à terme la constitution du bureau. Il ajoute qu’il ne pourra pas assurer le rôle de Président indéfiniment.
Il est rejoint en ce sens par Jeanine qui exprime vouloir quitter son rôle de trésorière dès l’année prochaine. Aucun membre ne se porte candidat au rôle de Président, Vice-Président, Trésorier, Trésorier Adjoint et Secrétaire CA Adjoint.
Le rôle de secrétaire CA (rédaction et diffusion des comptes-rendus aux membres du CA et à la préfecture) laissé vacant après le départ de Sabrina SCHMIT est confié à Sébastien.
Le bureau est donc constitué des membres suivants :
- Président : Thierry DESLANDES
- Vice-Président : Bruno DAVID
- Vice-Président : Jacky LECOEUR
- Trésorière : Jeanine HIVER
- Trésorier Adjoint : Jean-Claude GUILLOUF
- Secrétaire CA : Sébastien LELANDAIS
- Secrétaire CA Adjoint : Jérôme MARIE
L’organisation et les missions sont les suivantes :
2.1 SPORTIVE et EDUCATIVE : Responsable Frank DECHAUME. Référent au CA : Guy et Jean
Objet : « Organisation et gestion sportives des équipes de joueurs (Filles et Garçons) lors des différentes compétitions. Suivi des créneaux des installations sportives. »
Les missions :
2.2 ANIMATION : Responsable : Anthony
Objet : « Organisation d’animations et événements festifs destinés à collectés des fonds pour le fonctionnement de l’association et à fédérer les membres de la MOS. »
Les missions :
2.3 COMMUNICATION : Responsable : Thierry
Objet : « Faire connaitre aux membres de la MOS et au grand public en général les actions, temps forts, événements ou performances du club via les moyens et supports existants (emailing, site internet, Réseaux sociaux, relations presse, panneautique…).
Les missions :
o Site Internet :
o Réseaux sociaux => Quentin
Thierry, Quentin et Julien se rencontreront rapidement pour évoquer ces sujets.
2.4 ADMINISTRATION : Responsable : Jeanine
Objet : « Accueil du public et adhérents du club, Information, inscriptions aux activités du club, Relations administratives avec les instances sportives fédérales »
Les missions :
Secrétariat administratif
Secrétariat sportif => Guy et Franck DESVAGES en appui de Didier
2.5 FINANCES : Responsable : Jeanine
Objet : « Assurer le suivi financier du club et les relations avec l’expert-comptable »
Les missions :
Jeanine sera assistée par Thierry.
2.6 RESSOURCES HUMAINES : Responsable : Jeanine
Objet : « Assurer le suivi des salariés avec l’expert-comptable (Salaires, formations)»
Les missions :
2.7 INTENDANCE – LOGISTIQUE : Responsable : Francis + Mickaël
Objet : « Entretien et commande d’équipements sportifs et de produits pharmaceutiques »
Les missions :
2.8 MINIBUS : Responsable : Francis
Objet : « Gestion des utilisations du parc des véhicules, nettoyage et suivi mécanique »
Les missions :
Bruno et Francis établiront un dossier comprenant le listing et les photocopies des permis de conduire des personnes autorisées à conduire les minibus.
2.9 FOYER : Responsable : Jacky
Objet : « Accueil, animation et service de restauration »
Les missions :
2.10 PETITS TRAVAUX : Responsable : Bernard
Objet : « Entretien et petite réparation sur le matériel, équipement et locaux de la MOS »
Les missions :
Il est acté l’installation au foyer d’un terminal bancaire (paiement CB) et d’une caméra.
2.11 ASSURANCES : Responsable : Bruno + Jeanine
Objet : « Suivi des contrats, sinistres et relation avec les compagnies d’assurances »
Les missions :
Bruno récupérera auprès de Francis les contrats existants et contactera les cabinets d’assurance. Un des objectifs est de réduire les dépenses (remise à plat de tous les contrats).
2.12 PARTENARIATS – MECENATS : Responsable : Thierry
Thierry assurera le pilotage. Il sera assisté par Quentin, Bruno LECHAT et Yohan.
Objet : « Développement des ressources partenariales / Animation du réseau des mécènes »
Les missions :
2.13 PROJETS EXCEPTIONNELS : Responsable Jérôme et Mickaël
Objet : « Conduite et pilotage de projet exceptionnel »
Les missions :
2.14 PARENTS : Responsable : Jean-Claude + Sébastien + Jean
Objet : « Créer du lien avec les parents, mobiliser de nouveaux bénévoles, partager plus l’activité du club, responsabiliser les parents dans la conduite du projet associatif »
Les missions :
Jean-Claude, Sébastien et Jean se rencontreront rapidement pour la mise en place d’une commission en décembre.
2.15 QUARTIER – VACANCES : Responsable : Bruno
Bruno sera aidé par les salariés du club.
Objet : « Créer du lien avec les partenaires associatifs du quartier, proposer des activités de loisirs aux membres du club en dehors des temps de compétitions, mettre en place de nouvelles activités sportives générant des recettes »
Les missions :
2.16 EMPLOI – FORMATION – SERVICE CIVIQUE : Responsable Jean Claude
Objet : « Conseil, accompagnement des licenciés du club en matière d’emploi et de formation, mise en réseau / Suivi des jeunes en mission de service civique. »
Les missions :
2.17 JUMELAGE : Responsable : Patrick
Objet : « Conduite et pilotage de projet de jumelage avec Résita (Roumanie) »
Les missions :
SPORTIVE : Responsable Frank DECHAUME. Référent au CA : Guy + Jean
Le point sur le sujet est fait par Mickaël. Les travaux sont en cours. Jérôme et / ou Mickaël participent aux réunions de chantier.
L’objectif de livraison reste à fin mai 2019.
Un rendez-vous est programmé le 07 novembre avec le représentant du CHU pour discuter de la faisabilité d’organiser un évènement de cohésion (1 000 personnes sur 2 jours). Thierry, Jean, Anthony et Franck DESVAGES seront présents au rendez-vous.
Thierry souhaite pérenniser l’organisation du tournoi partenaire. Il se tiendra si possible le jour de l’inauguration des nouveaux locaux.
L’organisation de temps festifs (hors tournoi) est confiée à Yohan.
Le séjour d’avril 2019 consiste en l’accueil d’une catégorie U13 (10 à 15 enfants) à Pâques au moment du tournoi sur une période d’environ 8 jours. Des familles d’accueil sont à trouver. Un accord de principe est donné.
L’ordre du jour étant épuisé et aucun point supplémentaire n’étant abordé, la séance est levée à 20h30.
Réunion de CA du 8 septembre 2018
Personnes présentes : Jérôme MARIE, Bernard BERTHEUX, Bruno DAVID, Thierry DESLANDES, Jacky LECOEUR, Jean Claude GUILLOUF, Francis COLLEVILLE, Jeanine HIVER, Gérard HIVER, Jean OLLIER, Patrick SURIRE, Mickael BRUNEL, Anthony LEFEVRE, Yohan DEFOSSEMONT et Frank DECHAUME.
Personnes excusées : Julien BERTHEUX, Sabrina SCHMITT, Dominique DUVAL
o Reprise Seniors A depuis le 23/07 puis Pôle SENIORS à Puis la FORMATION à puis ACADEMIE
o SENIORS A : 15 départs et 7 arrivées
o Défaut Arbitrage
o Favoriser les jeunes du Club : 11 sur un groupe de 24 joueurs
o Peu d’expérience
o SENIORS B : Gestion d’un groupe composé essentiellement de U19 de l’année dernière
o SENIORS C : Difficultés au démarrage
Noyau Seniors + alimenté du réservoir U18
o VETERANS : Groupe de 22 joueurs - Totalement autonome
o FEMININES : Effectif complet – Groupe Cohérent – Bonne vie de groupe
Les PLUS sur la rentrée :
o Arrivée d’un préparateur Physique
o Promotion en interne d’un entraineur de Gardien : IGOR
o Toujours pour les Gardiens, Corentin RIOU prendra en charge les Gardiens de l’Académie.
Retour sur le Projet Sportif du Club : la mise en place des Pôles
Point à date Projet de 5 ans :
Prise de poste des Responsables de Pôles :
Cohérence des discours
Cohérence dans les séances
Compétence du Staff => Résultat positif
Question en séance concernant le nombre d’éducateur sans diplôme, notamment dans les catégories Avenir Académie. Frank précise que les responsables de catégorie sont diplômés et que la volonté est d’élevé très vite le niveau des jeunes éducateurs
La communication sera très importante auprès des groupes Avenir. Des remontés négatives de parents sont faites concernant le nombre de séance. En réponse, une séance supplémentaire sera programmée.
La Communication pour promouvoir le projet devra être très positive et à tous les niveaux. Il est prévu 2 réunions en interne pour repasser le message. Il faudra également s’appuyer sur les supports habituels, Facebook, le site Internet et le Planète MOS. Il sera important de diffuser encore plus largement, par la presse ou encore la radio. La MOS doit être considérée comme le club Référence derrière le Stade Malherbe.
Patrick remonte quelques difficultés de fonctionnement et interroge le CA sur l’avenir, l’évolution du foot féminin : Faudrait-il pas créer un Pôle féminin. Sur ce sujet, Frank ne souhaite pas cette évolution pour ne pas isoler, ni exclure les joueuses. Les difficultés concernant finalement principalement le fonctionnement en Catégorie U 11 sera à traiter. Frank et Patrick doivent se revoir pour éclaircir le sujet du positionnement du football féminin dans le cadre général du projet sportif du club. Sujet à suivre.
Le dernier point concerne le Projet Babys :
La section se porte très bien. La reprise a eu lieu début septembre : effectif de 15 joueurs pour 2 Educateurs, dont Christian qui fait son grand retour. Il reste le dossier du terrain à faire avancer.
La consultation des entreprises lancée en Mai a permis de désigner 7 entreprises pour les 8 lots (le lot n° 3 « Étanchéité / Bardage » non attribué sera relancé début septembre)
Vous trouverez en pièce jointe la liste des intervenants et les coordonnées complètes des Entreprises sélectionnées.
Sont présentés également en séance les plans d’execution de la ville de Caen. Quelques annotations sont faites et le groupe devra faire remonter à la ville toute question.
Les marchés ont été récemment notifiés et des ordres de service de démarrage de travaux sont en cours.
Courant septembre, nous serons reçus par les services de la Ville afin d'échanger sur la cohabitation durant la période des travaux (accès, locaux à vider, stationnement…).
Le planning prévisionnel est le suivant :
- Date de démarrage du chantier : Lundi 10 septembre (Réunion de Calage avec les représentant des entreprises) ;
Le Mois de Septembre est consacré à la préparation du chantier (Clôture, installation Cabane de chantier, déplacement du container, sécurisation du site ...)
- 4 mois de Gros Œuvre - Clos Couvert fin Janvier
- Réception des travaux : Fin Avril 2019 ;
- Ouverture de l’installation : Début Mai 2019.
Le CA félicite tous ceux qui oeuvrent à la réalisation des partenariats et permette au club d’avoir autant de ressources des mécènes et partenaires privés. Jamais le club n’avait eu autant de recettes sponsorings. L’objectif est de maintenir la dynamique. Le Président informe le CA que la saison 2018 2019 devrait être dans la même dynamique.
Voir document joint
Le bilan financier de l’expert-comptable E2CM transmis est en pièce jointe. IL fait apparaitre un bilan positif confortable. Cette situation est une excellente nouvelle aux regards des investissements en cours et permettront d’amortir mieux les saisons plus difficiles en matière de recettes (Plus de charges fédérales, transports, investissements) et baisses des recettes publiques (Arrêt des TAP et des aides apprentissages…). Le bilan a été validé par le CA pour présentation au vote de l’AG.
Le budget prévisionnel (Ce qu’il faut retenir)
Le budget prévisionnel (voir dossier joint) de la prochaine saison présentée au CA est de 420 793. Il est en augmentation. Les raisons sont :
Pour les charges :
Les principales augmentations des charges sont :
Fédérales dans les cotisations et dans les frais d’arbitragesÉducateurs (Plus d’encadrements diplômés)Transports (On joue plus loin et beaucoup en ex Haute Normandie maintenant)Investissement (Achat de modulaires, Minibus, mobilier…)
Pour les recettes :
Diminutions d’aides à l’emploi (Apprentissage) et des indemnités d’intervention dans les écoles (arrêt des TAP) et baisse des subventions pour la montée en Nationale des U17.Augmentation des tarifs de cotisations des licenciésAugmentation des recettes des partenaires privésMaintien de la subvention de fonctionnement de la Ville de CaenDéveloppement de nouvelles recettes (Soirée, animations, tournoi des partenaires, autres…)
Présentation de l’organigramme : actuellement 17 membres postes sont pourvus sur les 20 possibles.
3 membres sont démissionnaires : les sortants sont Sabrina SCHMITT, Gérard HIVER et Dominique DUVAL. Il y aura donc 6 places disponibles au maximum pour la composition du CA Il sera demandé aux sortants d’officialiser par courrier leurs démissions.
Points DIVERS :
Le départ de Chloé est annoncé. Elle sera remplacée par Quentin JOCKUM. Un pot de départ sera organisé le mardi 11 septembre pour remercier tout le travail fait depuis 3 ans par Chloé.
Quelques Idées sont débattues en fin de réunion :
Tournoi des partenaires / Source de rentrée d’argent : droit d’inscription, consommation, etc…
- Proposer des cours individuels de foot pour joueur. Mélange de foot et de soutien scolaire. Dossier à approfondir par Franck
- Boutique en ligne avec Zeus
- Proposer l’accès au terrain pour les CE
- Créer une commission des parents : Ils seraient responsables ou porteurs de 2 ou 3 projets ou animation au sein du club, elle créerait le lien entre les parents